Privacyverklaring

Privacy

Trusted BV (“Trusted”, “wij”, “ons”) respecteert uw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u https://www.TrustedVoice.eu bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de EU-verordening Algemene Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Trusted BV is de beheerder voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven.

  • Trusted BV, Eindhoven, Nederland
  • Kamer van Koophandel (KvK) nummer: 98910973
  • E-mail: jan.niessen@trustedvoice.eu

Wij zijn niet verplicht een Data Protection Officer aan te stellen. Voor privacyvragen kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande details.

Welke data we verwerken, waarom, en op welke basis

Wanneer u contact met ons opneemt

Als u ons e-mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u deelt: meestal uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functietitel en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze om uw vraag te beantwoorden en, waar relevant, om een mogelijke opdracht te bespreken. Juridische grond: ons legitieme belang om op vragen te reageren, of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat we een contract aangaan (Art. 6(1)(f) en 6(1)(b) AVG).

Wanneer we samenwerken

Voor cliënten en hun contacten verwerken wij contact- en bedrijfsgegevens, correspondentie, overdrachtsinformatie en facturatiegegevens. Rechtsbasis: nakoming van ons contract (art. 6(1)(b) AVG) en naleving van wettelijke verplichtingen zoals belasting- en boekhoudregels (Art. 6(1)(c) AVG).

Werving en interim-kandidaten

Wanneer we kandidaten zoeken voor een functie, of u ons uw cv stuurt, verwerken we uw naam, contactgegevens, cv, loopbaangeschiedenis en notities uit onze gesprekken. We gebruiken dit alleen om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen en, met uw toestemming, u aan een klant voor te stellen. We delen uw gegevens nooit met een klant zonder uw toestemming. Juridische basis: ons legitieme belang om kandidaten te koppelen aan opdrachten (Art. 6(1)(f) AVG), of uw toestemming waarbij wij uw gegevens bewaren voor toekomstige functies (Art. 6(1)(a) AVG).

Wanneer u onze website bezoekt

Onze hostingprovider registreert automatisch technische gegevens wanneer u de site bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, de gevraagde pagina’s en het tijdstip van het verzoek. Wij gebruiken deze serverlogs uitsluitend om de website veilig en functionerend te houden. Juridische basis: ons legitieme belang bij het beheren van een veilige website (Art. 6(1)(f) AVG).

We gebruiken geen analytics, advertenties of sociale media-tracking op deze website en we maken geen bezoekersprofielen op. Onze lettertypen worden op onze eigen server gehost, dus uw bezoek stuurt geen gegevens naar derden zoals Google.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. WordPress kan strikt noodzakelijke cookies plaatsen, bijvoorbeeld wanneer een beheerder inlogt. Deze cookies zijn nodig voor de werking van de site en vereisen geen toestemming volgens de Nederlandse wet, dus we tonen geen cookiebanner. Als we ooit cookies toevoegen die toestemming vereisen, zullen we er eerst om vragen en dit beleid bijwerken.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

  • Vragen die niet tot een opdracht leiden: tot 12 maanden na ons laatste contact.
  • Klant- en overdrachtsgegevens: voor de duur van de relatie en tot 2 jaar daarna, tenzij een langere periode nodig is om een claim af te handelen.
  • Facturen en boekhoudkundige administratie: 7 jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwet.
  • Kandidaatgegevens: tot 4 weken na afloop van een selectieprocedure, of tot 1 jaar als u ermee instemt dat wij uw gegevens bewaren voor toekomstige functies.
  • Serverlogs: worden door onze hostingprovider voor een korte periode bijgehouden, meestal niet langer dan [logretentie, bijvoorbeeld 30 dagen].

Met wie we uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet. Wij delen deze alleen waar nodig:

  • Met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals onze hostingprovider ([hostingprovider]) en e-mailprovider ([email provider]). Zij handelen onder een gegevensverwerkingsovereenkomst en mogen uw gegevens alleen gebruiken op onze instructies.
  • Met een klant, als je kandidaat bent en je hebt ingestemd met de introductie.
  • Met onze accountant en de belastingautoriteiten, waar de wet dat vereist.
  • Met andere partijen als we wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel.

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Als een dienstverlener gegevens buiten de EEA verwerkt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie of het EU–VS Gegevensprivacykader.

Hoe wij uw gegevens beschermen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerde toegang. Deze omvatten een versleutelde (HTTPS) verbinding met onze website, beveiligde en wachtwoordbeveiligde accounts met tweefactorauthenticatie waar beschikbaar, en het beperken van toegang tot mensen die het nodig hebben.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • toegang tot de persoonlijke gegevens die wij over u hebben;
  • onjuiste gegevens corrigeren;
  • Laat je gegevens verwijderen;
  • onze verwerking beperken of ertegen bezwaar maken, inclusief verwerking op basis van onze legitieme belangen;
  • ontvang je data in een gestructureerd, veelgebruikt formaat (dataportabiliteit);
  • Trek je toestemming in op elk moment als we op toestemming vertrouwen. Dit heeft geen invloed op verwerking die eerder heeft plaatsgevonden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar info@Trusted.eu. We kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen. Wij zullen binnen een maand reageren.

Als u ontevreden bent over hoe wij uw gegevens behandelen, laat het ons dan eerst weten zodat we het kunnen rechtzetten. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen beslissingen over u uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze diensten of de wet veranderen. De nieuwste versie is altijd beschikbaar op deze pagina, met de datum van de laatste update bovenaan.